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契約書を管理する

中年男性

期限切れには気を付ける

企業は取引先と契約を結び、事業を拡大します。他の業者と協力することで、サービスの品質がレベルアップするのです。そして、サービスを継続的に提供する時、特別な価格に設定することがあります。サービスを提供する企業にとって、安定した収入源になるからです。上記の2つのケースは、契約書を用意します。正式に契約書を交わせば、後で話し合いをする時、方針を決める時の参考資料になるのです。しかし、契約書には期限が設定されています。契約書の有効期限が過ぎた場合、再契約の手続きを進めなければなりません。契約書が存在していない状態は、どちらかが不利益を被ります。それは取引先や顧客との関係を悪化させてしまうので、避けなければなりません。

通知機能が役立つ

期限切れのトラブルを防ぐには、契約書管理システムを導入すべきです。契約書管理システムは、コンピューターに契約書の情報を保存します。企業が契約を交わすのは日常的なことで、何百枚もの契約書を持つのは珍しくありません。しかし、契約書管理システムを用いれば、リスクを解消できます。理由は契約書管理システムに発報機能が備わっているからです。期限切れが近づいている契約書があると、画面上にメッセージが表示されます。1度作った契約書は、期限切れまで手を加える必要がありません。注意すべきタイミングは、有効期限が近づいた時だけです。だから、契約書管理システムの導入を、企業は急いでいます。企業にとっての大きなリスクを排除できるので当然です。

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